Rozszerzenie o kolejnych pracowników dla programu - wymaga głównej licencji na program

Gratyfikant nexo – kompleksowy system do obsługi kadr i płac

Gratyfikant nexo to nowoczesne rozwiązanie wspierające obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach oraz biurach rachunkowych. Intuicyjny interfejs oraz automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a wysoka elastyczność systemu umożliwia szeroką konfigurację dopasowaną do specyfiki każdej organizacji. Licencja dla 30 pracowników.

System oferuje pełen zakres funkcji niezbędnych w dziale kadr i płac, w tym:

• Rozbudowaną ewidencję osobową
• Wystawianie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych
• Proste i zaawansowane planowanie oraz naliczanie wynagrodzeń
• Generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS
• Wystawianie różnorodnych dokumentów kadrowo-płacowych

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo

✔ Strona główna programu

• Prezentuje najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych

✔ Wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych

• Przypomina m.in. o konieczności wystawienia świadectwa pracy, przygotowania informacji PIT-11 oraz wyrejestrowaniu z ubezpieczeń po rozwiązaniu umowy

✔ System planowania i realizacji wynagrodzeń

• Umożliwia definiowanie składników płacowych kwotowych z rozbudowanymi opcjami parametryzacji
• Pozwala określać wartości składników globalnie, dla poszczególnych działów lub pracowników
• Ułatwia wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych
• Obsługuje rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji oraz potrąceń komorniczych
• Automatyzuje naliczanie wynagrodzeń przy użyciu przypomnień i intuicyjnego kreatora
• Oferuje analizator wypłaty, który szczegółowo opisuje obliczenia poszczególnych składników wynagrodzenia
• Zapewnia szerokie możliwości konfiguracji wydruków list płac

✔ Rozbudowana ewidencja osobowa

• Gromadzi przejrzyście pogrupowane dane niezbędne do efektywnej obsługi pracowników

✔ Obsługa umów i aneksów

• Zarządza umowami o pracę oraz umowami cywilnoprawnymi wraz z ich aneksami

✔ Bogaty zestaw wydruków kadrowych

• Obejmuje m.in. umowy, aneksy, świadectwa, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania – z możliwością tworzenia własnych wzorców

✔ Planowanie czasu pracy

• Umożliwia obsługę wielu systemów rozliczania czasu pracy oraz dowolnych okresów rozliczeniowych

✔ Ewidencja czasu pracy

• Rejestruje godziny przepracowane, nadgodziny (dziennie, średniotygodniowe, nocne), urlopy, zwolnienia lekarskie oraz inne nieobecności
• Umożliwia naliczanie ekwiwalentów za urlop

✔ Obsługa akordów, prowizji i potrąceń komorniczych

✔ Zarządzanie delegacjami

• Obsługuje delegacje krajowe i zagraniczne

✔ Obsługa deklaracji skarbowych

• Nalicza, drukuje i umożliwia elektroniczną wysyłkę deklaracji (m.in. PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40)

✔ Generowanie deklaracji ZUS

• Tworzy deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe we współpracy z programem Płatnik

✔ Bankowość elektroniczna

✔ Portal pracownika

• Umożliwia pracownikom dostęp do swoich danych przez przeglądarkę internetową z dowolnego miejsca

Obsługa RODO

• Cele i zgody na przetwarzanie danych
• Obowiązki informacyjne
• Ochrona danych
• Prawo do zapomnienia (anonimizacja)