Biuro nexo – kompleksowe wsparcie dla biur rachunkowych

Biuro nexo to innowacyjny system zaprojektowany specjalnie z myślą o biurach rachunkowych. Usprawnia codzienną pracę, automatyzuje kluczowe procesy i poprawia komunikację z klientami.

Najważniejsze funkcje Biura nexo

System Biuro nexo oferuje szeroki wachlarz funkcji, które wspierają codzienną pracę biur rachunkowych. Ułatwia obsługę klientów, automatyzuje powtarzalne procesy i zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami.

🔹 e-Sprawozdawczość JPK_VAT
Umożliwia generowanie i wysyłanie plików JPK_VAT do Ministerstwa Finansów wraz z podpisem elektronicznym. Obsługuje import i scalanie plików wewnętrznych, eksport do XML, wysyłkę, odbiór UPO, a także korekty. System pozwala na wybór ścieżki eksportu, certyfikatu oraz bramki (produkcyjnej lub testowej), a także na automatyczne przetwarzanie cykliczne dla wybranych miesięcy.

🔹 Zarządzanie klientami i cennikami
Kartoteka klientów w Biuro nexo jest zintegrowana z systemem InsERT nexo, co ułatwia zarządzanie danymi. Możliwość przypisywania indywidualnych cenników pozwala na automatyczne wycenianie usług rachunkowych. W połączeniu z Subiekt nexo system umożliwia również automatyczne fakturowanie klientów oraz generowanie raportów rozliczeniowych.

🔹 Rejestr usług księgowych
Rejestruje dodatkowe usługi świadczone przez biuro, które nie są standardowo ujęte w systemie InsERT nexo, np. konsultacje prawne, reprezentowanie klientów w urzędach czy inne indywidualne działania.

🔹 Zarządzanie warunkami umów
Umożliwia zapisanie i łatwy dostęp do najważniejszych ustaleń między biurem a klientem, co pozwala na szybkie odnalezienie kluczowych informacji o warunkach współpracy.

🔹 Obsługa działań cyklicznych
Funkcja pozwala na systematyczne śledzenie regularnych zadań dla klientów, takich jak wprowadzanie dokumentów, przygotowywanie deklaracji podatkowych, rozliczanie pojazdów, naliczanie wynagrodzeń czy wysyłanie raportów. Dzięki temu biuro może skutecznie organizować i kontrolować swoją pracę.

🔹 Wzorce klientów biura
Pozwalają na szybkie i efektywne tworzenie nowych baz danych dla klientów, dostosowanych do ich branży. Można w nich uwzględnić m.in. schematy importu czy pieczęcie księgowe, co przyspiesza proces konfiguracji nowych podmiotów.

🔹 Operacje zbiorcze
Automatyzuje masowe działania na wielu podmiotach jednocześnie, m.in. generowanie deklaracji, drukowanie ksiąg i ewidencji VAT, tworzenie nowych okresów obrachunkowych. Dodatkowo ułatwia operacje administracyjne, takie jak zarządzanie personelem, archiwizacja, dearchiwizacja oraz konwersja baz danych do nowych wersji systemu.

Dzięki Biuro nexo biura rachunkowe mogą znacznie przyspieszyć i uprościć codzienną pracę, zapewniając swoim klientom jeszcze wyższy poziom obsługi. 🚀