Gratyfikant nexo PRO – kompleksowe wsparcie kadrowo-płacowe dla biur rachunkowych

Licencja dla biur rachunkowych na 5 podmiotów i nieograniczoną liczbę pracowników.

Gratyfikant nexo PRO to zaawansowany system wspierający obsługę kadr i płac, dedykowany małym i średnim przedsiębiorstwom oraz biurom rachunkowym. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i automatyzacji wielu procesów praca staje się szybsza, a wysoka elastyczność umożliwia szerokie możliwości konfiguracji. Licencja na 50 pracowników.

System oferuje pełen zakres funkcji niezbędnych w dziale kadr i płac, obejmujący:

• Rozbudowaną ewidencję osobową
• Wystawianie umów o pracę i umów cywilnoprawnych
• Planowanie i naliczanie wynagrodzeń – zarówno na poziomie prostym, jak i zaawansowanym
• Generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS
• Wystawianie różnorodnych dokumentów kadrowo-płacowych

Jako rozszerzona wersja standardowego Gratyfikanta nexo, Gratyfikant nexo PRO został stworzony dla firm, które potrzebują elastycznego i otwartego systemu kadrowo-płacowego. Oprócz podstawowej funkcjonalności, system zawiera szereg dodatkowych rozwiązań, umożliwiających m.in.:

• Rozbudowaną obsługę umów cywilnoprawnych – z możliwością definiowania składników płacowych, określania działu, stanowiska, rejestrowania absencji i innych parametrów
• Zaawansowane definiowanie wartości składników płacowych
• Tworzenie własnych raportów i wydruków
• Specyficzne opisywanie danych przy użyciu tzw. pól własnych

Dodatkowo, dzięki punktom rozszerzeń oraz Sferze dla Gratyfikanta, możliwe jest wdrażanie indywidualnych rozwiązań, idealnie dostosowanych do specyfiki każdej firmy.

Kluczowe możliwości Gratyfikanta nexo PRO

✔ Strona główna programu

• Prezentacja najważniejszych informacji o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych

✔ Wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych

• Automatyczne przypomnienia o obowiązkowych czynnościach, np. wystawieniu świadectwa pracy, przygotowaniu informacji PIT-11 oraz wyrejestrowaniu z ubezpieczeń po rozwiązaniu umowy

✔ System planowania i realizacji wynagrodzeń

• Składniki płacowe kwotowe – definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji
• Określanie wartości składników globalnie, dla poszczególnych działów lub pracowników
• Łatwe wprowadzanie zmian dzięki operacjom zbiorczym
• Rozliczanie ewidencji czasu pracy – w tym akordów, prowizji oraz potrąceń komorniczych
• Automatyzacja naliczania wynagrodzeń – przypomnienia oraz intuicyjny kreator
• Analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych składników wynagrodzenia
• Konfiguracja wydruków list płac – duże możliwości personalizacji

✔ Rozbudowana ewidencja osobowa

• Przejrzyste grupowanie danych, umożliwiające efektywne zarządzanie informacjami o pracownikach

✔ Obsługa umów i aneksów

• Zarządzanie umowami o pracę oraz umowami cywilnoprawnymi wraz z aneksami

✔ Bogaty zestaw wydruków kadrowych

• Wbudowane dokumenty, takie jak umowy, aneksy, świadectwa, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania – z możliwością tworzenia własnych wzorców

✔ Planowanie czasu pracy

• Obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy oraz dowolnych okresów rozliczeniowych

✔ Ewidencja czasu pracy

• Rejestracja przepracowanych godzin, nadgodzin (dziennych, średniotygodniowych, nocnych)
• Ewidencja urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności
• Naliczanie ekwiwalentów za urlop

✔ Obsługa akordów, prowizji i potrąceń komorniczych

✔ Zarządzanie delegacjami

• Obsługa delegacji krajowych i zagranicznych

✔ Obsługa deklaracji skarbowych

• Naliczanie, drukowanie oraz elektroniczna wysyłka deklaracji (m.in. PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40)

✔ Generowanie deklaracji ZUS

• Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe, we współpracy z programem Płatnik

✔ Bankowość elektroniczna

✔ Portal pracownika

• Nowoczesny kanał komunikacji umożliwiający pracownikom dostęp do swoich danych za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca

Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO

✔ Sfera dla Gratyfikanta

• Możliwość tworzenia własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja techniczna dostępne w nexo SDK)

✔ Punkty rozszerzania

• Rozszerzanie logiki biznesowej o własne algorytmy (np. dedykowane składniki płacowe, tzw. pluginy)

✔ Pola i słowniki własne

• Umożliwiające szczegółową analizę danych według indywidualnych kryteriów

✔ Definiowanie własnych raportów i wydruków

• Z możliwością eksportu do innych programów InsERT nexo

✔ Flagi własne

• Definiowane dla konkretnych obszarów biznesowych, np. umów o pracę

✔ Dedykowane widoki w modułach

✔ Definiowanie własnych ról użytkowników

✔ Rozszerzone możliwości obsługi umów cywilnoprawnych

• Prowadzenie kalendarza, ewidencja czasu pracy (godziny przepracowane)
• Ewidencja różnego rodzaju absencji, dostęp do naliczeń i potrąceń
• Dowolne składniki płacowe

✔ Zaawansowane możliwości składników definiowalnych

• Odwoływanie się do wartości z bieżących i poprzednich miesięcy

✔ Wielopoziomowa struktura organizacyjna

Gratyfikant nexo PRO to kompleksowe rozwiązanie, które dzięki swojej elastyczności i rozbudowanym funkcjom, pozwala na pełne dostosowanie systemu do specyficznych potrzeb każdej firmy.